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Supervisor de Facilities

São Paulo - SP
Híbrido
1 Posição
Efetivo – CLT
Supervisor
Período Integral

Junte-se a Forvis Mazars

Você é movido por desafios, tem sede de aprendizado e quer construir uma carreira sólida em uma empresa global, essa vaga é pra você!


Sobre Nós

Seja parte de uma empresa líder em auditoria, consultoria tributária e consultoria empresarial, com presença em mais de 100 países e uma equipe de mais de 40.000 profissionais. Aqui, você terá acesso a exposição global, desenvolvimento contínuo e projetos que fazem a diferença.

Na Forvis Mazars, você cresce e pertence a uma rede diversa e gera impacto no mundo dos negócios e na sociedade. Faça parte de um ambiente colaborativo, onde suas ideias são valorizadas e onde o sucesso acontece em equipe.


Sua Jornada Conosco

Aqui, você terá a chance de trabalhar com um time de alto nível atendendo clientes globais, construindo conexões valiosas e evoluindo suas habilidades e competências. Oferecemos programas de treinamento focados no seu crescimento e qualificação, programas de desenvolvimento & performance e um ambiente que promove a excelência e aprendizado. Além do trabalho, cuidamos do seu bem-estar, garantindo um ambiente acolhedor, cultivando a riqueza das relações interpessoais.


Sobre a área

Na nossa Contabilidade você terá oportunidades de desenvolvimento profissional com interações e responsabilidades entre as principais linhas de frente de negócio, através disso você terá um contato maior com o time no que tange ao processo contábil desde o início de um projeto até o fim.


Responsabilidades e Atribuições


- Supervisionar as operações diárias dos serviços de facilities, garantindo que sejam cumpridos os padrões de qualidade e segurança;

- Coordenar equipes de manutenção, limpeza, recepção e demais serviços terceirizados;

- Acompanhar contratos e fornecedores para assegurar o cumprimento dos acordos e prazos estabelecidos;

- Realizar controle e gestão dos recursos, materiais e equipamentos necessários para a operação;

- Garantir a conformidade com normas técnicas, regulatórias e de segurança do trabalho;

- Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs);

- Resolver problemas operacionais e solicitações dos clientes internos;

- Realizar controle mensal e gerir a compra de materiais de escritório, limpeza e insumos de copa (café, snacks, etc.).

- Negociar contratos, cobrar SLAs, conferir notas fiscais e buscar novos parceiros para redução de custos.

- Garantir que as salas de reunião estejam sempre organizadas e abastecidas para receber clientes e sócios.

- Apoiar a coordenação da agenda de salas de reunião e suporte logístico para eventos internos.

- Controlar os gastos da área e realizar o rateio de despesas operacionais no sistema.


#LI-Hybrid

Requisitos

Estudos
Ensino Superior
Administração de empresas
Idiomas
Inglês - Intermediário
Competências
Conhecimento em sistemas de gestão de chamados (ex.: TOTVS, SAP, Zendesk, entre outros);
Excel intermediário ao avançado;
Experiência prévia em rotinas de facilities, administração ou áreas operacionais;

Benefícios

Vale Transporte
Forvis Mazars Cuida - Cuidados com o seu bem-estar
Auxílio creche
Serviço de telemedicina
Seguro de vida
Convênio com o SESC
Convênios educacionais
Convênio com academias
Assistência Odontológica
Canal de apoio psicológico
Vale Refeição/Alimentação
Assistência Médica
Auxilio home office

Sobre Forvis Mazars

A Forvis Mazars é uma rede global, líder em serviços profissionais, que opera sob uma única marca com apenas dois membros: Forvis Mazars, LLP nos Estados Unidos e Forvis Mazars Group SC - uma parceria internacional, integrada, que opera em mais de 100 países e territórios.

O que nos faz nós:

Com um legado que se estende por mais de 100 anos, a Forvis Mazars é uma extensão natural do patrimônio de ambas as empresas. Em nossa essência está o compromisso de oferecer uma perspectiva diferente e uma experiência incomparável para o cliente, que seja personalizada, perfeita e natural. Como uma rede de apenas duas organizações aliadas, agimos rapidamente para oferecer serviços consistentes e ágeis de auditoria, consultoria tributária e consultoria empresarial em todo o mundo.

Cultivamos um profundo entendimento dos setores de nossos clientes, proporcionando maior percepção, especialização mais profunda e soluções personalizadas. Juntas, nossas equipes compostas por mais de 40.000 profissionais, têm a experiência e as habilidades para melhor atender a organizações de todos os tamanhos, tanto local quanto globalmente, agora e no futuro.